Dialog von Anfang an

Um zu einer optimalen Planung für den Neubau Flugfeldklinikum zu gelangen, treten der Klinikverbund Südwest und der Landkreis Böblingen mit allen Bezugsgruppen in einen konstruktiven Dialog. Dazu wird kontinuierlich über den Neubau und seine Fortschritte informiert und zu ausgewählten Themen ein vertiefter Dialog geführt. Denn der Erfolg eines solchen Projektes hängt nicht nur von technisch, planerisch und wirtschaftlich sinnvollen Lösungen ab, sondern setzt auch eine gute dialogorientierte Kommunikation voraus.

Bereits in den frühen Planungsphasen wurde die Öffentlichkeit informiert

Das erste Bürgerforum Flugfeldklinikum wurde bereits im November 2012 organisiert – kurz nachdem das erste Gutachten zur betrieblich-baulichen Entwicklung vorlag. Zu allen weiteren Meilensteinen und wichtigen Entscheidungen fanden ebenfalls Dialogveranstaltungen statt. Zusätzlich wurde kontinuierlich über die Fortschritte informiert, über die Presse, digitale Medien und extra erstellte Printmaterialien.

Um die Maßnahmen mit einem fundierten Konzept fortzuführen und die Kommunikation mit allen Gruppen auszubauen, hat der Kreistag Böblingen ein Rahmenkommunikationskonzept verabschiedet. Seitdem ist das Kommunikationsmanagement bei der Projektgeschäftsführung angesiedelt und der Dialog mit allen Gruppen fester Bestandteil im Projekt Neubau Flugfreldklinikum.  

Persönlicher Austausch und innovative Formate

Die Projekthomepage ist die zentrale Plattform, auf der sich Bürger, Anwohner und andere Interessierte über die Projekte Flugfeldklinikum und Hochhaus informieren und mit den Projektverantwortlichen in Kontakt treten können. Über die Webcam, das Baustellen-Tagebuch und Soziale Medien kann man die Bauarbeiten verfolgen, auch wenn man nicht direkt vor Ort ist.

Zusätzlich ist der persönliche Austausch mit den verschiedenen Gruppen sehr wichtig: Auf Messen, Patientenveranstaltungen und Infoständen informiert das Projektteam immer wieder über das Projekt. Seit dem Start der Baustellen im August 2020 finden außerdem immer wieder auch Veranstaltungen direkt auf der Baustelle statt: Anlässlich der Grundsteinlegung im Juni 2022 öffnete die Baustelle einen Nachmittag für alle interessierten Bürgerinnen und Bürger. Zusätzlich finden immer wieder Führungen über die Baustelle - v.a. für Mitarbeiter und Projektbeteiligte - statt. 

Dabei unterstützt die innovative Methode des Building Information Modeling – kurz BIM. Damit können sehr genaue Visualisierung erstellt werden, die Bürgern, Patienten und Mitarbeitern das spätere Gebäude  anschaulich zeigen. Bereits bei der Präsentation der Ergebnisse des städtebaulichen Ideenwettbewerbs und der Vorplanung hat der Klinikverbund gute Erfahrungen mit diesen modernen Visualisierungstechniken gemacht. Mit Abschluss der Entwurfsplanung können beispielsweise anschauliche 360-Grad Ansichten einzelner Räume erstellt werden, die einen guten Eindruck von der Gestaltung des neuen Klinikums geben.

Diese modernen Visualisierungen unterstützen auch die Kommunikation vor Ort auf der Baustelle und werden bei Veranstaltungen, Führungen und  Informationsveranstaltungen eingesetzt.